個人情報の取扱いについて（プライバシーポリシー）

【個人情報保護基本方針】

• 個人情報を取得・利用または提供する場合は、本人に対して利用目的を明らかにし、適法かつ公正な手段をもって取得し、利用目的の範囲内において適切に取り扱う措置を講じます。
• 役員およびすべての従業員は、個人情報保護法その他の関係諸法令・ガイドラインその他の規範（以下「諸法令等」といいます）を遵守します。
• 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
• ご本人からの個人情報に関する苦情および相談に、誠実かつ迅速に対応します。
• 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

【利用目的について】

当社は、あらかじめご本人のご同意を得た場合および諸法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、お客様（当社製品をご購入頂いた方、当社サービスをご利用頂いた方その他これらに類する方）およびお取引先様（当社で販売する素材・商品等をご提供していただく方その他これに類する方）の情報を以下の利用目的にて利用します。

○お客様の個人情報

• 受注管理、商品発送、履行請求、保守・サポートの提供
• お取引先様への販売報告
• 受信希望いただいた方に対するメールマガジン配信
• より良い商品・サービス開発のためのアンケート
• 希望された方へのプレゼント発送
• 当社、または他社の製品、サービス、イベントに関するご案内
• 個人を特定しない統計情報として、当社のパートナー、広告主等に媒体資料として利用
• 個人を特定しない統計情報として、マーケティング目的で利用

○お取引先様の個人情報

• お取引先様との連絡、契約の履行等

○お取引先様から委託を受けた個人情報

• 顧客情報の移行等、サイト構築に関わる業務

○来社された方の個人情報

• 入退室管理

○その他の個人情報

• 当社に対する質問・苦情・相談に関する連絡

○求人応募および退職者に関する個人情報

• 求人応募者への情報提供および連絡、その他求人募集に関する活動
• 退職者への情報提供および連絡

○役員・従業員に関する個人情報

• 就労管理・福利厚生・安全衛生などの適正な実施

【第三者への委託・提供について】

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部の業務を委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行うものとします。
当社は、取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合および諸法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、第三者に提供することはありません。

【ご登録内容の開示、修正および利用中止について】

当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人のお申込みにより、当社が保有している個人情報をご本人に開示します。その場合、当社所定の方法によってご本人確認を行わせていただきます。
ご本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、当社は直ちにこれを修正します。またご本人から個人情報の利用停止または第三者への提供の停止のお申込みがあった場合には、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、直ちにその利用を停止します。
下記URLのページに記載する手続きに従い、各種ご請求のお申込みを行ってください。
https://www.imagenavi.co.jp/privacy/

【安全管理措置】

当社は、事業の規模及び性質、個人データの取扱状況、個人情報の性質及び量、記録した媒体の性質等に起因するリスクに応じた物理的、技術的および人的な安全管理措置を講じるものとします。

【サイト等のセキュリティについて】

Webサイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上での盗聴を防止するセキュリティ対策としてSSLというデータ暗号化技術を使用しています。
また外部からの不正なアクセスを防ぐために、ファイアーウォールとよばれる技術で保護されたサーバを使用しております。
当社は、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットの性質上、送信いただいたデータの機密性を完全に保証することはできません。この点に留意してWebサイトおよび電子メールをご利用ください。

【クッキーの使用について】

当社が運営するWebサイトでは、ご利用者が当Webサイトを再度訪問されたときに、より良いサービスを提供するため、一部のコンテンツで「クッキー（Cookie）」を利用しています。
なお、ご利用者がWebブラウザの設定でCookieを受け取らない措置をとることは可能ですが、方法はお使いのWebブラウザの提供元にお問合せください。また、Cookieを受け取らない措置により、当社のWebサイトの一部の機能が使用できないことがありますので、ご了承ください。

【アクセス履歴の取得について】

当社が運営するWebサイトでは、Webサイトの保守やサービス改善を目的とし、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）を記録しております。ただし、記録された情報からは特定の個人は一切識別できません。
また、お客様の利便性の向上のため、第三者のトラッキングシステムを採用しております。

【各商品、サービス等ごとの個人情報の取扱いについて】

当社は、各製品、サービスに関するサイト、電子メールその他ご案内等において、当該製品、サービス等ごとに個人情報の利用目的、第三者への委託・提供、セキュリティ等、個人情報の取扱いについて個別の定めがある場合があります。「個人情報の取扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときは、当該各製品、サービス等ごとに定めた個人情報の取扱いに関する事項を優先して適用いたします。

【改定について】

「個人情報の取扱いについて」は、諸法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。改定後の「個人情報の取扱いについて」は改定後直ちにWebサイトに掲載いたします。

【「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先】

当社のプライバシーポリシー及び個人情報の取扱に対する苦情や各種ご意見等につきましては、Webサイトの問い合わせフォーム又は書面にて下記窓口にご連絡下さい。

〒060-0807　札幌市北区北7条西1丁目1-2 SE札幌ビル
イメージナビ株式会社　個人情報保護管理者 経営管理UNIT 個人情報管理担当
お問い合わせフォーム：https://www.imagenavi.co.jp/contact/

※直接ご来社頂いてのご請求・お問い合わせは一切お受けしておりませんので、ご了承下さい。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12階
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。